Associations · Logiciel sur mesure

Logiciel de gestion pour association en Charente — sur mesure, sans abonnement

Adhérents, activités, trésorerie, bénévoles — tout dans un seul outil pensé pour votre fonctionnement réel, pas pour un logiciel générique.

Les problèmes courants dans les associations

La liste des adhérents dans Excel

Mise à jour manuelle, doublons, informations manquantes. Quand quelqu'un part, personne ne sait vraiment si la liste est à jour.

Les activités gérées dans plusieurs outils

Planning dans un agenda, inscriptions dans un fichier, paiements dans un autre. L'information est éparpillée.

La trésorerie dans un fichier partagé

Un seul fichier, une seule personne qui sait l'utiliser. Le jour où le trésorier change, c'est la panique.

Les bénévoles et les permanents qui ne voient pas les mêmes infos

Les uns ont accès au fichier, les autres ont des exports par mail, d'autres encore n'ont rien.

Ce qu'on peut développer pour votre association

Gestion des adhérents

Fichier à jour, historique des cotisations, renouvellements, exports. Accessible à toute l'équipe.

Suivi des activités

Planning, inscriptions, listes de présence, capacités. Toujours à jour, accessible en ligne.

Gestion financière

Recettes et dépenses par projet, suivi budgétaire, bilans financeurs. Sans Excel.

Espace bénévoles et permanents

Chacun voit ce qui le concerne. Les droits sont définis. Tout le monde travaille sur les mêmes données.

Documents et rapports

Attestations de cotisation, convocations, bilans d'activité — générés automatiquement.

Portail adhérents

Les adhérents s'inscrivent, paient leur cotisation, consultent le planning en ligne.

Pourquoi pas un logiciel associatif standard ?

Les logiciels génériques sont souvent inadaptés

Chaque association a ses spécificités. Des champs personnalisés dans un logiciel standard, c'est souvent galère — ou réservé aux plans premiums.

Les abonnements s'accumulent

Un logiciel pour les adhérents, un pour la compta, un pour le planning. 3 abonnements mensuels, 3 interfaces différentes, et les données ne se parlent pas.

Un investissement, pas un abonnement

Un logiciel sur mesure, c'est un investissement unique. Pas de frais mensuels qui augmentent avec le nombre d'utilisateurs ou les fonctionnalités.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel pour association ?
Pour une association, on intervient généralement sur des projets entre 3 000 et 12 000 €. Tout dépend du périmètre : gestion des adhérents seule, ou plateforme complète avec portail en ligne et gestion financière. On établit un devis gratuit après un premier échange de 30 minutes.
Est-ce adapté aux petites associations ?
Oui. On travaille avec des associations de toutes tailles, y compris des structures de moins de 100 adhérents. L'outil est dimensionné à votre réalité, pas à celle d'une grande fédération.
On utilise déjà HelloAsso / LCA / un autre logiciel — vous pouvez reprendre nos données ?
Dans la majorité des cas, oui. On analyse vos données existantes lors du premier échange et on vous dit ce qu'on peut récupérer.
Êtes-vous basés en Charente ?
Oui, on est basés à Cognac. On intervient sur toute la Charente et en visio partout ailleurs.

Votre association a des besoins spécifiques ?

Dites-nous comment vous fonctionnez. On vous propose un outil adapté, pas un logiciel générique.