Inscriptions, émargements, suivi financeurs, tableaux de bord — dans une seule application, sans ressaisie manuelle.
Les dossiers d'inscription arrivent par mail. Quelqu'un les saisit dans Excel. Quelqu'un d'autre met à jour le planning. Un troisième gère les financements (OPCO, CPF, Région) dans un autre fichier.
Les feuilles d'émargement sont sur papier, scannées, rangées dans un dossier. Quand un organisme de financement demande une preuve de présence, il faut fouiller dans les archives.
Le tableau de bord du responsable pédagogique est compilé manuellement chaque semaine. Taux de remplissage, taux de réussite, bilan par formateur — 2h de travail pour avoir des chiffres souvent déjà obsolètes.
Dossiers d'inscription, parcours, présences, résultats. Tout l'historique d'un apprenant en un clic.
Planification des sessions, affectation des formateurs, gestion des salles. Modifications en temps réel, visibles par tous.
Feuilles d'émargement en ligne, signature sur tablette, archivage automatique. Conformes aux exigences Qualiopi.
Dossiers OPCO, CPF, Région — chaque formation avec son financement, son état d'avancement, ses documents.
Taux de remplissage, chiffre d'affaires par formation, indicateurs qualité. Mis à jour automatiquement.
Les apprenants accèdent à leur espace, consultent leur convocation, téléchargent leur attestation.
Avant
Un organisme de 6 formateurs, 200 apprenants par an. Gestion dans 4 fichiers Excel, feuilles d'émargement papier, dossiers financeurs par mail. La personne administrative passait 60% de son temps à faire de la saisie.
Après
Une application unique. Les inscriptions arrivent directement dans le système. Les émargements se font sur tablette. Les dossiers financeurs sont générés automatiquement. La personne administrative s'occupe désormais de la relation client.
Dites-nous comment vous fonctionnez aujourd'hui. On vous propose quelque chose de simple et adapté.